Informace jsou v dnešní době považovány za velmi mocný nástroj. Jistě víte, jaký je vždycky průšvih, když nějaké velké společnosti uniknou citlivá data. Nemusí přitom vždy jít pouze o uživatelská jména a hesla. I spoustu jiných údajů lze považovat za velmi osobní. V oblasti IT to řeší nové nařízení EU, které vejde v platnost v květnu příštího roku. Uvědomujete si ale, že i ve fyzické podobě se uchovává mnoho dat, která by neměla přijít do nevhodných rukou?
Přestože se dnes mnoho věcí řeší elektronicky, ve většině firem stále spoustu dokumentů tisknou. Některé údaje se dokonce musí uchovávat po určitý počet let – typicky třeba účetní závěrky. Co s takovými informacemi pak? Odpovědí je skartace.
Skartovat se dá nejen papír
Se skartací papíru se v životě setkal snad každý. Skartovačky mohou být ruční či elektrické, liší se také tím, na jak malé kousky daný papír rozřežou. Čím menší jsou, tím vyšší je stupeň utajení. Existují určitá pravidla, jakému stupni utajení musí dané informace podléhat, takže pokud si budete pořizovat skartovačku, určitě si tyto údaje vyhledejte. Skartování na vlastní pěst se však většinou nevyplatí. Máte-li větší množství dokumentů, je lepší svěřit jejich zlikvidování odborníkům. Kancelářské skartovačky si navíc často neporadí s CD, DVD nosiči, občanskými, řidičskými průkazy, platebními kartami apod.
Odborníci si dokumenty i odvezou
Služby v oblasti skartace dokumentů Praha nabízí například společnost EKOSKART. Ta materiál rozdělí na částečky o velikosti 6×40-53 mm, což je rozměr pro „důvěrné“ utajení. Pro dokumenty a nosiče určené ke skartaci si klidně i přijede. Pokud budete chtít, umožní vám přítomnost u skartace, následně vystaví protokol o ekologické likvidaci a vrátí vám zpět prázdné šanony a pytle.
Přemýšlíte i vy, jak se zbavit starých dokumentů? Podívejte se na http://ekoskart.eu/ pro bližší informace a ceník.
