Ať chceme nebo nechceme, každý z nás ve větším či menším rozsahu musí archivovat určité dokumenty. Jsou lidé, kteří zahazují co největší možné množství dokumentů, protože by si jinak připadali jako ve skladu. Pro takové lidi stačí archiv menšího rozsahu, kam je možné uložit dokumenty jako jsou rodné listy, dokumenty o dosaženém vzdělání, důležité smlouvy, daňová přiznání a servisní knížku od automobilu a tím pro ně archiv končí. Kdyby mohla být servisní knížka k automobilu a důležité doklady o koupi čehokoli v elektronické podobě, rozhodně nebudou archivovat kusy papíru. Pro takový archiv stačí jeden šanon či jedna krabice s víkem, aby se na dokumenty neprášilo a jsou spokojeni. Avšak většina populace má potřebu archivovat trochu víc než jen tu nezbytnou trošku dokumentů a potřeba skladovat a uchovávat například recepty, prospekty z dovolené, obrázky svých dětí, které samy namalovaly, zajímavé články z novin a magazínů a podobně. Aby vládl pořádek v tomto větším množství materiálů, je potřeba si v něm udělat systém. Ideální je řadit dokumenty dle abecedy, protože nebudete muset dumat nad tím, jakou kategorii a speciální složku teď vymyslíte pro jeden jediný papír. Ani tady není potřeba nějaké odbornosti v systému uchovávání. Taktéž postačí papírové krabice. Bude jich pravděpodobně více než jedna, a proto je rozumné použít etikety, které na krabice nalepíte jako označení, o kterou část archivu se jedná. Výše je popsán ten nejjednosušší a zároveň i nejefektivnější způsob archivace. Teď už stačí jen nakoupit vhodné obalové materiály a pustit se do archivování, které vydrží systémově na celý život.