Přemýšleli jste někdy nad tím, jak mapovat a vyhodnocovat interní komunikaci v rámci skupiny, potažmo celé firmy? Budou vám získané informace k něčemu? Dokážete správně vyhodnotit jejich potenciál? Interní komunikace je jedním ze zásadních předpokladů správně fungující skupiny, je proto potřeba jí věnovat dostatek pozornosti. Protože je ale tato oblast poměrně citlivá, je potřeba zvolit takové nástroje, které nenabourají soukromí jednotlivých členů a skupiny i vazby, jež mezi nimi panují. Jedním z nástrojů, který toto zvládne, je TEAMsCOM, jenž se díky svým inovativním funkcím stane neodmyslitelnou součástí vaší firmy.
Jak TEAMsCOM vlastně funguje?
Nástroj se vyznačuje uživatelsky přívětivým prostředním, stejně jako rychlým, jasným a korektním vyhodnocováním dostupných informací z komunikačních kanálů, které členové skupiny v rámci firemní komunikace využívají. Protože nástroj funguje v Google prostředí, pracuje s údaji, které se k němu dostanou skrze telefon, kalendář, chat, emaily a dokumenty. Zde je na místě zmínit, že se jedná pouze o hrubá data a statistiky nikoli přesný záznam konkrétních konverzací. O nabourání soukromí svých zaměstnanců se tak v žádném případě nemusíte obávat.
Jak s nástrojem TEAMsCOM efektivně pracovat?
Protože se jedná o komplexní nástroj, který vám dokáže předat řadu důležitých informací, je určen manažerům na všech stupních řízení:
Vrcholoví manažeři mohou díky nástroji vyhodnotit efektivitu společnosti, stejně jako způsob týmové práce. Pokud objeví izolované pracovníky nebo skupiny, je na nich, aby těmto lidem či skupinám upravili pracovní pozici nebo úkoly, které mají na starosti. Okamžitá minimalizace defektů je v tomto případě nezbytným krokem k bezchybnému fungování firmy jako celku.
Personálním manažerům a školitelům může nástroj sloužit jako podklad pro firemní školení ušité na míru konkrétním potřebám a požadavkům zaměstnanců. Pokud ve firmě navíc existují skupiny, které nemají dobrou pověst nebo prošly větší změnou, můžete se zaměřit na styl jejich komunikace a navrhnout aktivity k jejímu zlepšení a zefektivnění.
Linioví manažeři mohou nástroj využít ke zlepšení týmové efektivity na mnoha úrovních. Díky pravidelným reportům, které s nástrojem získáte, můžete odhalit zbytečně úzká hrdla v komunikaci nebo izolované články, s nimiž se vyplatí dále pracovat a začlenit je do kolektivu.
Projektoví manažeři pak mohou prostřednictvím nástroje sledovat, kdo se jak velkou měrou podílí na plnění jednotlivých úkolů a sledovat komunikační a kolaborační aktivitu týmu, kterou je možno dále usměrňovat.
Kde a za kolik TEAMsCOM zakoupíte?
Trial verzi nástroje TEAMsCOM obdržíte zdarma po registraci na oficiálních stránkách produktu. Plnou verzi získáte za poplatek 150 Kč, který vás opravňuje k využívání roční licence pro jednoho člena.
